Документи, видані під час окупації: як їх отримати і чи вважаються вони дійсними на вільних територіях України.

Сім'ям, розділеним війною, чи то через трагічну втрату літніх батьків, які залишилися в окупованих територіях, чи через щасливу подію народження дитини, яку потім вивозять на вільну українську територію, доводиться зустрічатися з труднощами підтвердження документів з тимчасово окупованих територій в українських судах.

Приклади обставин

За словами переселенки з Луганщини Юлії Талайко, отримавши звістку про те, що її тато помер в одному із окупованих міст, вона намагалася приїхати на похорон, але на кордоні з Білоруссю її не пропустили. Згодом дівчині змогли передати деякі річі з рідної домівки та документи, серед яких була медична довідка та свідоцтво про смерть, видані окупаційною владою. Юля читала, що, ці документи не мають юридичної сили, відповідно до законодавства України, і що треба йти до суду. Проте не знала, з чого почати, які документи потрібні...

Оксана поділилася своєю історією, в якій вона не могла залишити свою хвору матір і деякий час жила в Кадіївці. На початку 2022 року у неї з'явилася друга дитина, свідоцтво про народження якої видала так звана "влада ЛНР". Нещодавно, після смерті матері, вона разом із дітьми переїхала до родичів на Львівщину. Зараз Оксана планує зайнятися сімейними справами, зокрема отриманням українського свідоцтва про народження для своєї дитини. Вона переживає, скільки часу забере цей процес, адже знайшла бажану роботу і хоче встигнути завершити всі адміністративні справи до початку нового етапу в житті.

Юрист "Донбас SOS" Михайло Фоменко пояснив, які кроки слід вжити за запитом 62.ua/0642.ua.

-Для початку треба визначити, хто саме має право звертатися з такими заявами про встановлення фактів на таких територіях:

Заяву на підтвердження факту народження можуть подавати батьки або один із них, їхні уповноважені представники, родичі, опікун, піклувальник, особа, що займається вихованням і утриманням дитини, а також інші законні представники малюка.

Заява про встановлення факту смерті може бути подана членами сім'ї померлого, їхніми представниками або іншими заінтересованими особами (якщо встановлення факту смерті особи впливає на їхні права, обов'язки чи законні інтереси)

Як зазначив адвокат, скаргу можна подати до будь-якого місцевого суду України, який здійснює правосуддя, незалежно від того, де саме проживає чи перебуває заявник.

Розгляд проводиться терміново (зазвичай протягом 10 днів).

Загалом, до суду разом із сформованою заявою подається свідоцтво про смерть, видане окупаційною владою, а також, за наявності, медична довідка про смерть, фото поховання та інші доступні докази, що можуть підтвердити факт.

Необхідність отримувати відмову у реєстрації відповідного акту від РАЦСу для подачі позову до суду відсутня.

Закон звільняє від обов'язку сплати судового збору для певних позовів, проте іноді суди все ж наполягають на його внесенні. У таких ситуаціях, а також у разі виникнення інших юридичних труднощів, рекомендується якомога швидше звертатися за консультацією до юриста. Це важливо, оскільки терміни для виконання процесуальних дій є досить обмеженими — зазвичай в ухвалі суду вказується, скільки часу відведено для виконання тих чи інших дій стороною процесу.

Михайло Фоменко акцентує, що подати документи можна особисто, поштою, або за наявності електронного підпису - через систему "електронний суд" дистанційно.

- В такому разі подати до суду можна і з ТОТ, але для отримання свідоцтва все одно доведеться виїжджати, оскільки для одержання свідоцтва потрібно з рішенням суду звернутися до РАЦСу.

Здійснено за підтримки Асоціації "Незалежні регіональні видавці України" та Amediastiftelsen в рамках реалізації проєкту Хаб підтримки регіональних медіа. Погляди авторів не обов'язково збігаються з офіційною позицією партнерів